伴随着新一年的到来,2023年档案编写、整理工作也渐渐拉开了序幕。2月28日,物流集团开展档案机构沿革和大事记编写工作。
机构沿革和大事记的编写是档案工作的重要组成部分,物流集团综合办根据过去一年的收、发文材料以时期为主线,围绕机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动以及内部机构设置等方面变化情况将材料分成若干阶段,在每个时期下面再分别叙述其内容,系统记载体制、组织机构和人员编制变革情况。
另外,根据省、市和兄弟企事业单位领导和知名人士,在物流集团视察、检查指导工作;参观访问的情况和重要讲话内容提要、重要会议、重要活动、主要领导的重要公务活动情况;管理体制的改革、重要规章制度、重要文件、重大决策和工作部署;在生产、经营、管理等方面取得的重大成果和获奖情况;中央和省、市报刊刊登的重要消息或文章等对大事记进行翔实、精当的编写。
机构沿革和大事记的编写充分挖掘档案信息资源潜在的利用价值,有效提高了档案利用率,为单位及各部门领导、管理人员在制定计划、做出重大决策、对各种问题进行研究时,提供可靠的材料信息。